Tietosuojaseloste

Tämä on Revona Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Käsittelemme henkilötietojasi vastuullisesti ja noudatamme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja palvelujen tuottaminen
• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)
• Rekrytointiprosessien hoitaminen
• Liiketoiminnan kehittäminen ja analytiikka
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittely perustuu sopimukseen, oikeutettuun etuun, suostumukseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen tilanteesta riippuen.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Yhteystietojen jättäneet

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yritys ja titteli
• Viestin sisältö

Asiakkaat

• Yhteystiedot
• Sopimustiedot ja laskutustiedot
• Palveluhistoria ja viestintä

Työnhakijat

• CV ja hakemukset
• Yhteystiedot
• Mahdolliset suosittelijatiedot

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai puhelimen välityksellä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja LinkedInistä, prospektointitarkoituksessa.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tilanteissa:

• Palvelumme tuottamisessa käyttämille luotetuille kumppaneille (esim. CRM, sähköposti) tietojenkäsittelysopimuksen alaisina
• Viranomaisille lain niin vaatiessa
• Liiketoimintajärjestelyiden yhteydessä

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdolliset siirrot suoritetaan EU:n vakiosopimuslausekkeiden tai vastaavien suojakeinojen alaisina.

6. Tietojen suojaus

Henkilötietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla ja tietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia:

• Pääsynhallinta ja vahva tunnistautuminen
• Tietojen salaus tiedonsiirrossa (TLS) ja levossa
• Säännölliset varmuuskopiot
• Henkilöstön salassapitovelvollisuus ja koulutus

7. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelytarkoituksen kannalta tai kuin laki edellyttää:

• Yhteydenottopyynnöt: 12 kk
• Asiakastiedot: sopimuksen voimassaolon ajan + 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Markkinointirekisteri: kunnes peruutat suostumuksesi
• Työnhakijatiedot: 24 kk hakemuksen jättämisestä

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus – saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme
• Oikaisuoikeus – pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus – pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Käsittelyn rajoittaminen – pyytää käsittelyn rajoittamista
• Siirto-oikeus – saada tietosi koneluettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus – vastustaa käsittelyä esim. suoramarkkinoinnin osalta
• Suostumuksen peruuttaminen – peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen karwan.eliassi@revona.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Evästeet

Verkkosivumme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Käytämme:

• Välttämättömät evästeet: sivuston perustoiminta
• Analytiikkaevästeet: kävijämäärien ja käyttäytymisen seuranta (suostumuksen perusteella)
• Markkinointievästeet: kohdennettu mainonta (suostumuksen perusteella)

Voit hallita evästeasetuksiasi selaimesi asetuksista tai sivuston evästebanneirin kautta.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista tiedotetaan verkkosivuillamme. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.